I. modul: A sikeres projektek módszertana: a projektmenedzsment rendszerező áttekintése - 2010. november 3. (9:00-17:00)

Egy projekt esetében a kihívás mindig arról szól, miként oldható meg egy nem rutinszerű, komplex, egyedi feladat a szoros határidők és költségkeretek, valamint a szigorú minőségi követelmények szorításában.
A képzés során a résztvevők megismerik a nemzetközi gyakorlatban használatos projektmenedzsment-módszertanok főbb elemeit és ezek gyakorlati alkalmazási lehetőségeit, továbbá gyakorlati tapasztalatok elemzésén keresztül áttekintik a projektek sikerességének feltételeit, valamint ezek érvényesülésének problémáit és lehetőségeit.

A képzés tartalma:

Bevezetés

• a projekt fogalma, jellemzői, fajtái és fázisai
• a projekt és környezete – szervezeti kapcsolatok

Projektindítás

• a projektkiválasztás szempontjai és módszerei
• a projektcélok és a vállalati stratégia kapcsolata
• stakeholder elemzés, projektjavaslat, projektindító dokumentum

Projekttervezés

• a projekttervezés és a vállalati tervezés kapcsolata
• a projekt üzleti terve, alternatívák kezelése
• célmeghatározás, leszállítandók, projekt metrikák
• a terjedelem menedzselése, feladatlebontás (WBS)
• a projektszervezet, szerepek és felelősségi körök
• mérföldkövek, hálótervezés (CPM, PERT), Gantt-diagram
• erőforrás tervezés, becslés, kockázatelemzés, költségterv
• az integrált projektterv elkészítése és elfogadása

Projektmegvalósítás

• kick-off meeting, csapatépítés és motiválás
• hatékony kommunikáció kialakítása, jelentések
• pro-aktív kockázatkezelés, preventív minőségbiztosítás
• beszerzések és szerződések menedzsmentje
• vezetési technikák, korrektív beavatkozások

Projektzárás

• a projektteljesítmény mérése és elfogadása
• a projektértékelés szempontjai, a projektzárás feladatai

Esettanulmány és gyakorlatok

II. modul: A projektek operatív vezetése– projektmonitoring
és -kontrolling - 2010. november 24. (9:00-17:00)

A képzés során a résztvevők megismerik a projekt követés és felügyelet nemzetközi gyakorlatban használatos módszereit és azok gyakorlati alkalmazási lehetőségeit, melyek segítségével eredményesebben tudják elemezni és irányítani saját projektjeiket.

A képzés tartalma:

Bevezetés

• az operatív projektmenedzsment és projektmonitoring főbb fogalmai és folyamatai
• mi befolyásolja a projekt sikerét és költségeit
• a ráfordítások becslése, tervezése, a költségek kezelése

A projektkontrolling célja és eszközei

• kinek mi a szerepe a projektkontrolling területén
• az integrált projektkontrolling szabályozási kör modellje
• mutatószámok kialakítása és alkalmazása a projektek sikere érdekében
• kommunikációs ciklus, jelentések, projekt adatbázis
• a projekt költségvetés elkészítése, elemzése és felügyelete
• a teljesítménymérés alapterve
• a projekt előrehaladás mérése (earned value management)

Projektkontrolling a gyakorlatban

• a ráfordítások és teljesítmények követése gyakorlati példákon keresztül
• a projekt készültségi fokának mérése, tervvel való összehasonlítása
• határidő- és költségtúllépések valamint minőségi problémák kezelése
• kockázatmenedzsment, változáskezelés és eszkalációk
• korrekciós és preventív intézkedések meghatározása
• tendencia elemzés és előrejelzések
• a finanszírozási szükséglet felmérése
• projekt cash-flow monitoring
• a projektkontrolling és a vállalati kontrolling kapcsolata
• az operatív projektvezetés tipikus problémái és ezek megoldási lehetőségei

Esettanulmány és gyakorlatok

III. modul: Projektfinanszírozás: üzleti terv – mit miként értékelnek a bankok? - 2010. december 15. (9:00-17:00)

A képzés a projekteket kezdeményező, előkészítő, tervező és megvalósításukat irányító szakembereknek nyújt segítséget a bankokkal történő sikeres együttműködéshez. Gyakorlati példákon keresztül mutatja be a banki értékelés szempontjait, hogy miként tekintenek a bankok a projektekre, milyen kérdések merülnek fel a projektek finanszírozásával kapcsolatban, és miként lehet ezeket a gyakorlatban megoldani.

A képzés tartalma:

Üzleti terv készítése

• az üzleti terv szerepe és felépítése
• az üzleti tervek típusai, különbségei
• induló projekt/vállalkozás üzleti terve
• működő vállalkozás üzleti terve (a projekt beindítása előtt)

Eredményesség és likviditás

• a pénzügyi tervek kulcsfogalmai
• mérleg, eredmény-kimutatás, cash-flow tervek készítése
• a források biztosítása

Projektdokumentumok

• a projekt ütemterve, mérföldkövek kijelölése
• a szükséges erőforrások, felmerülő kockázatok
• a szakmailag megalapozott projektterv kritériumai

Biztosítékok

• a projektek megvalósíthatóságának és sikerének biztosítékai
• a bankok által jellemzően előírt feltételek

A projekt végrehajtása

• kapcsolattartás a bankkal a projekt megvalósítás és lezárás fázisaiban
• pénzforgalom, szükséges dokumentumok és jelentések

Gyakorlati tanácsok, tapasztalatok

• mi a helyes tárgyalási taktika
• mire ajánlatos különösen ügyelni

IV. modul: Projektkockázatok menedzselése – a projekt-
megvalósítás buktatói - 2011. január 12. (9:00-17:00)

Minden projekt rendelkezik bizonyos fokú kockázattal, a megvalósítást előre nem tervezett események is befolyásolhatják. A projektek sikerességének fontos feltétele a felmerülő kockázatok időben történő felismerése és megfelelő kezelése.
A képzés során a résztvevők megismerik a nemzetközi gyakorlatban használatos projektkockázat-kezelési módszereket és ezek gyakorlati alkalmazási lehetőségeit. Elemzik releváns tapasztalataikat, áttekintik a projektek buktatóit és a kockázatkezelés lehetőségeit.

A képzés tartalma:

Bevezetés

• a kockázat fogalma, tényezői, fajtái
• a kockázatkezelés helye és szerepe a projektben

A kockázatkezelés tervezése

• mire épül a tervezési folyamat
• a kockázatmenedzsment-terv részei

A kockázatok azonosítása

• a kockázat-azonosítás forrásai, kockázat-kategóriák
• brainstorming, brainwriting, checklist, Delphi technika
• SWOT, feltételezések elemzése, diagram technikák
• kockázatregiszter, triggerek

A kockázatok elemzése

• a kvalitatív és kvantitatív elemzések célja és eszközei
• hatás valószínűség rangsoroló mátrix
• érzékenységelemzés, döntési fa elemzése
• PERT, ABC-elemzés, Monte-Carlo szimuláció
• regressziós és korrelációs elemzés, egyéb módszerek

A válaszintézkedések megtervezése

• válaszstratégiák (elkerülés, áthárítás, csökkentés, elfogadás)
• üzleti folytonosság tervezés
• maradványkockázat, másodlagos kockázat
• az intézkedési terv részei, a preventív intézkedések típusai

A projektkockázatok kezelése

• a kockázatok adatbázisa
• a kockázatok időszakos áttekintése
• korrekciós intézkedések és áthidaló megoldások

Esettanulmányok és gyakorlatok

V. modul: A projektiroda szerepe a vállalati és projektműködésben - 2011. február 2. (9:00-17:00)

A képzés célja, hogy átfogó elméleti és gyakorlati ismereteket biztosítson a projektiroda munkatársai: a projektiroda vezetők, a projektiroda munkatársak, a projektkoordinátorok és a projektvezetők számára.
A képzés során a résztvevők megismerik a projektiroda feladatait, az azokat támogató eszközöket, továbbá gyakorlati tapasztalatok elemzésén keresztül áttekintik a projektiroda sikeres működésének feltételeit, valamint ezek érvényesülésének problémáit és lehetőségeit.
A kurzus gyakorlati segítséget ad a résztvevőknek, hogy hogyan alakítsák ki a projektirodát, hogyan tagolják a szervezetbe, és időről időre hogyan fejlesszék tovább annak működését.

A képzés tartalma:

A projektmenedzsment, a projektportfolió menedzsment és a funkcionális vállalati működés kapcsolata

A projektiroda szerepe

• A projektvezetés bürokratikus oldala: projektadminisztráció, -kontrolling és -monitoring, -riporting
• Kihívások multiprojekt környezetben
• Külső szállító a projektben: a kiválasztástól a szállítómenedzsmentig
• A projektirodák típusai (egyedi projektet támogató projektiroda, vállalati projektiroda, programiroda)

Munka a projektirodában

• A projektiroda szervezete
• Szervezeti felépítés és betagozódás a vállalati hierarchiába
• Szerepkörök és kompetenciák
• A projektéletciklus folyamataihoz kapcsolódó tevékenységek
• Projektkezdeményezés: a projekt megvalósíthatóságának vizsgálata és a jóváhagyási folyamat támogatása
• Projektindítás: a projektalapítás módszertani és adminisztratív támogatása
• Projekttervezés: részletes terjedelem-, ütem- és erőforrás tervezés, a projektműködési rend lefektetése
• Projektmegvalósítás: feladat- és ütemezés monitoring, beszámoltatás, erőforrás tervezés és visszamérés, erőforrás konfliktusok kezelése, a projektfüggőségek kezelése, probléma- és kockázatkezelés, eszkaláció, projektmarketing
• Projektzárás: a projekt értékelése és eredményeinek kommunikálása
• Projektportfolió-menedzsment folyamatok
• Projektkezdemények kezelése (megvalósíthatóság, megtérülés, függőségek)
• Projektportfolió-kezelés
• A projektiroda támogató folyamatai
• Pályáztatás, szállító kiválasztása
• Projekt költségvetés kezelése
• Teljesítményértékelés
• Adminisztratív szolgáltatások
• Kapcsolattartás és jelentéstétel a projektirányító szervezeti egységek irányában
• Integrált projekt változáskezelés
• Projekt tudásmenedzsment
• Projektműködés folyamatos javítása, tanulságok hasznosítása
• Projekt audit
• Projekt minőségbiztosítás
Támogató eszközök

• Ütemtervezést és monitorozást, erőforrás tervezést, feladatkövetést, pénzügyi tervezést és visszamérést támogató eszközök
• Dokumentumkezelés, projektnyilvántartások
• Projekt dokumentumsablon könyvtár
• Portfoliómenedzsment támogató eszközök
A projektiroda kialakítása

• Milyen típus kerüljön kialakításra? Tanácsok és tippek
• Szervezeti kérdések
• A projektiroda kialakításának ajánlott lépései, fokozatai, érettségi szintek

VI. modul: A projektet felügyelő felsővezető szerepe a projekt sikerében - 2011. február 23. (9:00-17:00)

A projektek sikere nagymértékben függ a projektet felügyelő felsővezető –a projektszponzor– szerepvállalásától és döntéseitől, mégis meglehetősen kevés szakirodalmi forrás vagy szeminárium foglalkozik behatóan ezzel a témával.
A képzés speciálisan a projekteket felügyelő felsővezető (projektszponzor) szempontjából tekinti át a projektmenedzsment legfontosabb kérdéseit, ismerteti a projektet felügyelő vezetővel szemben a nemzetközi gyakorlatban kialakult szerepelvárásokat, projektfelügyeleti módszereket, és ezek gyakorlati alkalmazási lehetőségeit. Bemutatja a szponzor által alkalmazható, gyakorlatban igazolt módszereket, kitérve arra, hogy mikor miben áll a szponzor szerepe, feladata, felelőssége, döntési kötelezettsége.

A képzés tartalma:

Projektindítás
• a projektcélok és a vállalati stratégia kapcsolata
• projektportfólió kezelése, alternatívák vizsgálata
• projektek indításának előfeltételei
• döntés a projekt indításáról

Projekttervezés

• mikor vonjunk be külső közreműködőket
• a projektszervezet kialakítása
• a projektterv és projekt működési rend elfogadása

Projektmegvalósítás

• vezetési stílus, csapatépítés és motiválás
• hatékony kommunikációs ciklus kialakítása
• az előrehaladás felügyelete – mérhető eredmények
• változtatási igények és eszkalációk kezelése
• proaktív kockázatkezelés, preventív minőségbiztosítás
• döntési pontok a megvalósítás során
• konfliktusok és projektválságok kezelése

Projektzárás

a projektértékelés szempontjai, a tudásbázis bővítése

• a projekt audit célja és végrehajtása
• a közreműködő szakemberek elismerése, visszaintegrálása

A projektfelügyelői szerep sajátosságai

• mi a különbség a szponzor és a projektvezető között
• a szponzorral szembeni elvárások
• a sikeres szponzor vezetési eszközei

A projektorientált vállalat

• nagy projektek és programok irányítása
• projektportfólió menedzsment
• a projektiroda kialakítása és funkciói
• nemzetközi projektmenedzsment szervezetek és minősítések

Esettanulmányok és gyakorlatok

Részvételi díj:
1 modulra történő jelentkezés esetén: 120.000 Ft+áfa/fő
2 modulra történő jelentkezés esetén: 210.000 Ft+áfa/fő
3 modulra történő jelentkezés esetén: 300.000 Ft+áfa/fő
4 modulra történő jelentkezés esetén: 380.000 Ft+áfa/fő
5 modulra történő jelentkezés esetén: 450.000 Ft+áfa/fő
6 modulra történő jelentkezés esetén: 510.000 Ft+áfa/fő
A főétkezés és a kávészünetek költsége 1.800 Ft+áfa/fő/nap


Kedvezményeinkről itt tájékozódhat.

Nyomtatható jelentkezési lap

fel