A program
1. modul: A sikeres projektek módszertana - a projektmenedzsment rendszerező áttekintése - 2012. március 21.
Egy projekt esetében a kihívás mindig arról szól, miként oldható meg egy nem rutinszerű, komplex, egyedi feladat a szoros határidők és költségkeretek, valamint a szigorú minőségi követelmények szorításában.
A képzés során a résztvevők megismerik a nemzetközi gyakorlatban használatos projektmenedzsment-módszertanok főbb elemeit és ezek gyakorlati alkalmazási lehetőségeit. Gyakorlati tapasztalatok elemzésén keresztül áttekintik a projektek sikerességének feltételeit, valamint ezek érvényesülésének problémáit és lehetőségeit.
- Bevezetés
- a projekt fogalma, jellemzői, fajtái és fázisai
- a projekt és környezete – szervezeti kapcsolatok - Projektindítás
- a projektkiválasztás szempontjai és módszerei
- a projektcélok és a vállalati stratégia kapcsolata
- stakeholder elemzés, projektjavaslat, projektindító dokumentum - Projekttervezés
- a projekttervezés és a vállalati tervezés kapcsolata
- a projekt üzleti terve, alternatívák kezelése
- célmeghatározás, leszállítandók, projekt metrikák
- a terjedelem menedzselése, feladatlebontás (WBS)
- a projektszervezet, szerepek és felelősségi körök
- mérföldkövek, hálótervezés (CPM, PERT), Gantt-diagram
- erőforrás tervezés, becslés, kockázatelemzés, költségterv
- az integrált projektterv elkészítése és elfogadása - Projektmegvalósítás
- kick-off meeting, csapatépítés és motiválás
- hatékony kommunikáció kialakítása, jelentések
- pro-aktív kockázatkezelés, preventív minőségbiztosítás
- beszerzések és szerződések menedzsmentje
- vezetési technikák, korrektív beavatkozások - Projektzárás
- a projektteljesítmény mérése és elfogadása
- a projektértékelés szempontjai, a projektzárás feladatai - Esettanulmány és gyakorlatok
2. modul: A projektek operatív vezetése - projektmonitoring és kontrolling -
2012. április 4.
A képzés során a résztvevők megismerik a projekt követés és felügyelet nemzetközi gyakorlatban használatos módszereit és azok gyakorlati alkalmazási lehetőségeit, melyek segítségével eredményesebben tudják elemezni és irányítani saját projektjeiket.
- Bevezetés
- az operatív projektmenedzsment és projektmonitoring főbb fogalmai és folyamatai
- mi befolyásolja a projekt sikerét és költségeit
- a ráfordítások becslése, tervezése, a költségek kezelése - A projektkontrolling célja és eszközei
- kinek mi a szerepe a projektkontrolling területén
- az integrált projektkontrolling szabályozási kör modellje
- mutatószámok kialakítása és alkalmazása a projektek sikere érdekében
- kommunikációs ciklus, jelentések, projekt adatbázis
- a projekt költségvetés elkészítése, elemzése és felügyelete
- a teljesítménymérés alapterve
- a projekt előrehaladás mérése (earned value management) - Projektkontrolling a gyakorlatban
- a ráfordítások és teljesítmények követése gyakorlati példákon keresztül
- a projekt készültségi fokának mérése, tervvel való összehasonlítása
- határidő- és költségtúllépések valamint minőségi problémák kezelése
- kockázatmenedzsment, változáskezelés és eszkalációk
- korrekciós és preventív intézkedések meghatározása
- tendencia elemzés és előrejelzések
- a finanszírozási szükséglet felmérése
- projekt cash-flow monitoring
- a projektkontrolling és a vállalati kontrolling kapcsolata
- az operatív projektvezetés tipikus problémái és ezek megoldási lehetőségei - Esettanulmány és gyakorlatok
3. modul: Projektfinanszírozás: üzleti terv - mit miként értékelnek a bankok -
2012. április 18.
A képzés a projekteket kezdeményező, előkészítő, tervező és megvalósításukat irányító szakembereknek nyújt segítséget a bankokkal történő sikeres együttműködéshez. Gyakorlati példákon keresztül mutatja be a banki értékelés szempontjait, hogy miként tekintenek a bankok a projektekre, milyen kérdések merülnek fel a projektek finanszírozásával kapcsolatban, és miként lehet ezeket a gyakorlatban megoldani.
- Üzleti terv készítése
- az üzleti terv szerepe és felépítése
- az üzleti tervek típusai, különbségei
- induló projekt/vállalkozás üzleti terve
- működő vállalkozás üzleti terve (a projekt beindítása előtt) - Eredményesség és likviditás
- a pénzügyi tervek kulcsfogalmai
- mérleg, eredmény-kimutatás, cash-flow tervek készítése
- a források biztosítása - Projektdokumentumok
- a projekt ütemterve, mérföldkövek kijelölése
- a szükséges erőforrások, felmerülő kockázatok
- a szakmailag megalapozott projektterv kritériumai - Biztosítékok
- a projektek megvalósíthatóságának és sikerének biztosítékai
- a bankok által jellemzően előírt feltételek - A projekt végrehajtása
- kapcsolattartás a bankkal a projekt megvalósítás és lezárás fázisaiban
- pénzforgalom, szükséges dokumentumok és jelentések - Gyakorlati tanácsok, tapasztalatok
- mi a helyes tárgyalási taktika
- mire ajánlatos különösen ügyelni
4. modul: Projektkockázatok menedzselése - a projekt megvalósítás buktatói - 2012. május 9.
Minden projekt rendelkezik bizonyos fokú kockázattal, a megvalósítást előre nem tervezett események is befolyásolhatják. A projektek sikerességének fontos feltétele a felmerülő kockázatok időben történő felismerése és megfelelő kezelése.
A képzés során a résztvevők megismerik a nemzetközi gyakorlatban használatos projektkockázat-kezelési módszereket és ezek gyakorlati alkalmazási lehetőségeit. Elemzik releváns tapasztalataikat, áttekintik a projektek buktatóit és a kockázatkezelés lehetőségeit.
- Bevezetés
- a kockázat fogalma, tényezői, fajtái
- a kockázatkezelés helye és szerepe a projektben - A kockázatkezelés tervezése
- mire épül a tervezési folyamat
- a kockázatmenedzsment-terv részei - A kockázatok azonosítása
- a kockázat-azonosítás forrásai, kockázat-kategóriák
- brainstorming, brainwriting, checklist, Delphi technika
- SWOT, feltételezések elemzése, diagram technikák
- kockázatregiszter, triggerek - A kockázatok elemzése
- a kvalitatív és kvantitatív elemzések célja és eszközei
- hatás valószínűség rangsoroló mátrix
- érzékenységelemzés, döntési fa elemzése
- PERT, ABC-elemzés, Monte-Carlo szimuláció
- regressziós és korrelációs elemzés, egyéb módszerek - A válaszintézkedések megtervezése
- válaszstratégiák (elkerülés, áthárítás, csökkentés, elfogadás)
- üzleti folytonosság tervezés
- maradványkockázat, másodlagos kockázat
- az intézkedési terv részei, a preventív intézkedések típusai - A projektkockázatok kezelése
- a kockázatok adatbázisa
- a kockázatok időszakos áttekintése
- korrekciós intézkedések és áthidaló megoldások - Esettanulmányok és gyakorlatok
5. modul: A projektiroda szerepe a vállalati és projektműködésben -
2012. május 23.
A képzés célja, hogy átfogó elméleti és gyakorlati ismereteket biztosítson a projektiroda munkatársai: a projektiroda vezetők, a projektiroda munkatársak, a projektkoordinátorok és a projektvezetők számára.
A képzés során a résztvevők megismerik a projektiroda feladatait, az azokat támogató eszközöket, továbbá gyakorlati tapasztalatok elemzésén keresztül áttekintik a projektiroda sikeres működésének feltételeit, valamint ezek érvényesülésének problémáit és lehetőségeit.
A kurzus gyakorlati segítséget ad a résztvevőknek, hogy hogyan alakítsák ki a projektirodát, hogyan tagolják a szervezetbe, és időről időre hogyan fejlesszék tovább annak működését.
- A projektmenedzsment, a projektportfolió menedzsment és a funkcionális vállalati működés kapcsolata
- A projektiroda szerepe
- A projektvezetés bürokratikus oldala: projektadminisztráció, -kontrolling és - monitoring,
-riporting
- Kihívások multiprojekt környezetben
- Külső szállító a projektben: a kiválasztástól a szállítómenedzsmentig
- A projektirodák típusai (egyedi projektet támogató projektiroda, vállalati projektiroda,
programiroda) - Munka a projektirodában
- A projektiroda szervezete
- Szervezeti felépítés és betagozódás a vállalati hierarchiába
- Szerepkörök és kompetenciák
- A projektéletciklus folyamataihoz kapcsolódó tevékenységek
- Projektkezdeményezés: a projekt megvalósíthatóságának vizsgálata és a jóváhagyási
folyamat támogatása
- Projektindítás: a projektalapítás módszertani és adminisztratív támogatása
- Projekttervezés: részletes terjedelem-, ütem- és erőforrás tervezés, a
projektműködési rend lefektetése
- Projektmegvalósítás: feladat- és ütemezés monitoring, beszámoltatás,
erőforrás tervezés és visszamérés, erőforrás konfliktusok kezelése,
a projektfüggőségek kezelése, probléma- és kockázatkezelés, eszkaláció,
projektmarketing
- Projektzárás: a projekt értékelése és eredményeinek kommunikálása
- Projektportfolió-menedzsment folyamatok
- Projektkezdemények kezelése (megvalósíthatóság, megtérülés, függőségek)
- Projektportfolió-kezelés
- A projektiroda támogató folyamatai
- Pályáztatás, szállító kiválasztása
- Projekt költségvetés kezelése
- Teljesítményértékelés
- Adminisztratív szolgáltatások
- Kapcsolattartás és jelentéstétel a projektirányító szervezeti egységek
irányában
- Integrált projekt változáskezelés
- Projekt tudásmenedzsment
- Projektműködés folyamatos javítása, tanulságok hasznosítása
- Projekt audit
- Projekt minőségbiztosítás
- Támogató eszközök
- Ütemtervezést és monitorozást, erőforrás tervezést, feladatkövetést, pénzügyi
tervezést és visszamérést támogató eszközök
- Dokumentumkezelés, projektnyilvántartások
- Projekt dokumentumsablon könyvtár
- Portfoliómenedzsment támogató eszközök
- A projektiroda kialakítása
- Milyen típus kerüljön kialakításra? Tanácsok és tippek
- Szervezeti kérdések
- A projektiroda kialakításának ajánlott lépései, fokozatai, érettségi szintek
6. modul: A projektet felügyelő felső vezető szerepe a projekt sikerében -
2012. június 6.
A projektek sikere nagymértékben függ a projektet felügyelő felső vezető –a projektszponzor– szerepvállalásától és döntéseitől, mégis meglehetősen kevés szakirodalmi forrás vagy szeminárium foglalkozik behatóan ezzel a témával.
A képzés speciálisan a projekteket felügyelő felső vezető (projektszponzor) szempontjából tekinti át a projektmenedzsment legfontosabb kérdéseit, ismerteti a projektet felügyelő vezetővel szemben a nemzetközi gyakorlatban kialakult szerepelvárásokat, projektfelügyeleti módszereket, és ezek gyakorlati alkalmazási lehetőségeit. Bemutatja a szponzor által alkalmazható, gyakorlatban igazolt módszereket, kitérve arra, hogy mikor miben áll a szponzor szerepe, feladata, felelőssége, döntési kötelezettsége.
- Projektindítás
- a projektcélok és a vállalati stratégia kapcsolata
- projektportfólió kezelése, alternatívák vizsgálata
- projektek indításának előfeltételei
- döntés a projekt indításáról - Projekttervezés
- mikor vonjunk be külső közreműködőket
- a projektszervezet kialakítása
- a projektterv és projekt működési rend elfogadása - Projektmegvalósítás
- vezetési stílus, csapatépítés és motiválás
- hatékony kommunikációs ciklus kialakítása
- az előrehaladás felügyelete – mérhető eredmények
- változtatási igények és eszkalációk kezelése
- proaktív kockázatkezelés, preventív minőségbiztosítás
- döntési pontok a megvalósítás során
- konfliktusok és projektválságok kezelése - Projektzárás
- a projektértékelés szempontjai, a tudásbázis bővítése
- a projekt audit célja és végrehajtása
- a közreműködő szakemberek elismerése, visszaintegrálása - A projektfelügyelői szerep sajátosságai
- mi a különbség a szponzor és a projektvezető között
- a szponzorral szembeni elvárások
- a sikeres szponzor vezetési eszközei - A projektorientált vállalat
- nagy projektek és programok irányítása
- projektportfólió menedzsment
- a projektiroda kialakítása és funkciói
- nemzetközi projektmenedzsment szervezetek és minősítések - Esettanulmányok és gyakorlatok
A program vezetői
Nagy Endre, a KPMG menedzsere, több mint nyolc éves szakmai tapasztalatával a következő szakterületek elismert szakembere: IT rendszerek és szolgáltatások integrációja, átvilágítása, IT-szervezetfejlesztés, -átalakítás, szolgáltatási szint menedzsment (SLA), ügyfélszolgálati rendszerek, ügyfélkapcsolat-kezelési rendszerek (CRM), vezetői információs rendszerek, ügyviteli folyamatszabályozás (BPR), pénzügyi rendszer bevezetés, adatközpont üzemeltetés, projektmenedzsment.
Pálvölgyi Lajos, több évtizedes kül- és belföldi szakmai tapasztalattal és Project Management Professional minősítéssel rendelkező projektmenedzser, projektigazgató, és oktató. A Magyar Projektmenedzsment Szövetség elnökhelyettese, a Project Management Institute Magyar Tagozatának alapító tagja és alelnöke.
Tarpataki Nóra, közgazdász, bejegyzett könyvvizsgáló. Banki és vállalati környezetben értékesítés, kockázatelemzés, termékfejlesztés, portfólió-menedzsment, hitelbírálat területen szerzett tapasztalatai alapján jelenleg bankszakmai, pénzügyi, számviteli képzések oktatója.
Időtartam
48 óra (napi 8 óra 9:00-17:00)
Képzés időpontja
2012. március 21.
2012. április 4., 18.
2012. május 9., 23.
2012. június 6. (09:00-17:00)
Képzés helyszíne
KPMG Konferencia-központ, 1139 Budapest, Váci út 99.
Részvételi díj
510.000 Ft+áfa/fő
a főétkezés és a kávészünetek költsége 1.800 Ft+áfa/fő/nap.
Kedvezmények
- A képzési díj 2012. február 21-ig történő beérkezése esetén 10% kedvezményt
biztosítunk.
- Egy szervezettől két fő jelentkezése esetén 10%. három vagy több fő részére
15% kedvezményt adunk.
- A HVG klubkártyával rendelkező résztvevőknek 10% kedvezményt biztosítunk.
A fenti kedvezmények nem vonhatók össze, minden esetben a résztvevő számára legkedvezőbb árengedmény vehető igénybe.
Jelentkezési határidő: 2012. március 13.
Képzés lemondása
Lemondás csak írásban (visszaigazolt fax, e-mail, postai küldemény) lehetséges. A képzést megelőző 7 naptári napon belüli lemondás esetén a résztvevő a teljes díjat köteles megtéríteni.
A képzést a szervező a képzés időpontja előtt legkésőbb 7 naptári nappal lemondhatja, amelyről a jelentkezőket haladéktalanul írásban (e-mail) is tájékoztatja, a befizetett részvételi díjat visszautalja.
Az esetleges program- és helyszínváltoztatás jogát fenntartjuk
| Jelentkezés a képzésre |
